Ochrana osobných
údajov.

Prevádzkovateľ

KP s.r.o., Dlhý rad 7, 085 01 Bardejov, IČO 36 459 666, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel Sro, vložka 11544/P.

Kontakt pre otázky a výkon práv: info@bardejovska.sk.

Údaje vo verejnom archíve

Archív spracúva meno, verejnú funkciu, členstvo uvádzané vo verejných podkladoch, účasť, menovité hlasovanie a výroky zachytené v oficiálnych dokumentoch rokovania mestského zastupiteľstva. Uchováva aj kópie dokumentov, ktoré mesto Bardejov alebo Okresný úrad Bardejov zverejnili na svojich úradných tabuliach, vrátane majetkových oznámení, súťaží, verejných vyhlášok, stavebných a environmentálnych konaní a územného plánovania. Pri každej položke zachovávame označenie orgánu a odkaz na pôvodný zdroj.

Účelom je zachovanie dostupnosti verejných informácií počas výpadku alebo odstránenia zdroja, uľahčenie kontroly výkonu verejnej moci a preukázanie toho, čo bolo úradne zverejnené. Právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľa a tretích osôb podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Ak verejné menovité hlasovanie môže odhaľovať politický názor, spracúvame iba hlas, ktorý poslanec vedome odovzdal pri verejnom výkone funkcie a ktorý bol zverejnený v oficiálnom zdroji; nevytvárame politické hodnotenia, skóre ani odhady súkromných názorov.

Samotné predchádzajúce zverejnenie verejným orgánom nepovažujeme za automatické oprávnenie na ďalšie verejné šírenie. Kópie preto hodnotíme podľa rizika. Nízke riziko možno sprístupniť verejne; stredné a vysoké riziko zostáva predvolene skryté a prístupné iba poverenému správcovi. Správca môže kópiu zverejniť až po individuálnej kontrole jej obsahu. Pri vyvážení záujmov zohľadňujeme rozsah údajov, primerané očakávania dotknutej osoby, vek a verejnú funkciu osoby, pôvodný účel zverejnenia, časový odstup, väzbu na zdroj a možnosť menej invazívneho riešenia.

Anonymné meranie návštevnosti

Meriame len súhrnný počet zobrazení, navštívené časti webu, kliknutia, približnú krajinu a región, všeobecný typ zariadenia a zdroj návštevy. V aplikácii neukladáme meno, e-mail, IP adresu, presnú polohu, cookies ani identifikátor relácie. Nepoužívame localStorage ani sessionStorage a rešpektujeme nastavenie „Do Not Track“.

Jednotlivé udalosti sa hneď pripočítajú k denným súhrnom. Súhrnné analytické záznamy sa automaticky odstraňujú po 45 dňoch. Meranie slúži na bezpečnú prevádzku a zlepšovanie archívu na základe oprávneného záujmu.

E-mailové upozornenia

Na základe súhlasu príjemcu môžeme spracúvať jeho e-mailovú adresu na zasielanie troch typov správ: pravidelného ranného prehľadu, piatkového prehľadu a priebežnej správy „Novinka na bardejovska.sk“. Bežný ranný e-mail začína samostatným blokom „Kam dnes v meste“. Očíslované novinky pod ním aj piatkový prehľad majú poradie: úradná tabuľa mesta a okresného úradu, mestské zastupiteľstvo a podujatia. Nové podujatie samostatnú priebežnú správu nespustí; zaradíme ho až do najbližšieho ranného e-mailu odosielaného o 8.00. Úvod obsahuje dátum, meniny a predpoveď MET Norway pre Bardejov. Predpoveď získavame zo servera bez odovzdania IP adresy odberateľa poskytovateľovi počasia. Výpadok doplnkového zdroja nebráni odoslaniu úradných informácií. Piatkový ranný e-mail predstavuje všetkým aktívnym odberateľom jeden spoločný súhrn: zmeny úradných tabúľ a MsZ od predchádzajúceho súhrnu a program podujatí od piatka do nedele. Zmeny zachytené po minulom piatkovom odoslaní a cez víkend sú v prehľade označené pri pondelku. Návštevník sa môže prihlásiť na stránke Podujatia; odber začne až po potvrdení odkazu doručeného na zadanú adresu. Tým overujeme, že adresu zadal jej používateľ.

Zaznamenávame čas udelenia a potvrdenia súhlasu, čas posledného odoslania a technický stav doručenia, aby sa rovnaká položka ani súhrn neposielali opakovane. Súhlas možno kedykoľvek odvolať odhlasovacím odkazom v každom e-maile, odpoveďou na doručený e-mail alebo správou na info@bardejovska.sk. Po odhlásení prestaneme posielať všetky tri typy upozornení a e-mailovú adresu už nepoužívame na tento účel.

Príjemcovia a technická infraštruktúra

Verejnosti sa sprístupňujú iba kópie vyhodnotené ako nízkorizikové alebo individuálne povolené správcom. Ostatné uložené kópie sú určené len pre povereného správcu. Technickú prevádzku zabezpečujú poskytovatelia hostingu, databázovej a bezpečnostnej infraštruktúry Sites/OpenAI, Cloudflare a Websupport. Na odosielanie e-mailových upozornení môže byť využitý zmluvný poskytovateľ transakčnej e-mailovej služby; dostane iba údaje potrebné na doručenie konkrétnej správy. Títo poskytovatelia môžu pri poskytovaní služieb spracovať bežné technické údaje podľa svojich zmluvných a bezpečnostných podmienok; aplikácia Bardejovská IP adresu neukladá do svojej analytickej databázy.

Prevádzkovateľ údaje nepredáva, neposkytuje ich na reklamu a nepoužíva ich na individuálne profilovanie návštevníkov.

Doba uchovávania a presnosť

Kópie úradne zverejnených dokumentov uchovávame len počas obdobia, keď je ich uchovanie potrebné na preukázanie verejnej činnosti a dostupnosti zdroja. Verejne sprístupnené kópie prehodnocujeme najmenej raz za dva roky. Kópie so stredným alebo vysokým rizikom prehodnocujeme najmenej raz ročne a bez individuálneho schválenia ich verejnosti nezobrazujeme. Ak mesto dokument opraví alebo stiahne, alebo ak kópia obsahuje údaje, ktorých ďalšie uchovávanie či zverejňovanie nie je primerané, kópiu opravíme, obmedzíme alebo odstránime. Analytické súhrny uchovávame najviac 45 dní. E-mailovú adresu uchovávame iba počas trvania odberu.

Vaše práva

Dotknutá osoba môže požiadať o prístup k údajom, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania alebo namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme. Žiadosť posúdime s ohľadom na presnosť zdroja, verejný záujem, slobodu prejavu a právo na informácie.

Žiadosť pošlite na info@bardejovska.sk. Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky ↗.

Oprava alebo odstránenie chyby

Ak je údaj nepresný, chýba mu kontext alebo citovaný zdroj nezodpovedá zobrazeniu, uveďte odkaz na stránku, sporný údaj a podľa možnosti správny oficiálny zdroj. Podnet preveríme a výsledok opravy zdokumentujeme.

Nahlásiť opravu →

Právne východiská

Spracúvanie posudzujeme najmä podľa GDPR ↗, zákona č. 18/2018 Z. z. a zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách. Informácie získané z verejných zdrojov zverejňujeme v súlade s informačnými povinnosťami podľa čl. 14 GDPR.